Clients, devis et commandes
Regroupez conditions clients, versions de devis et commandes confirmées. Définissez les validations des remises et le moment où une commande doit réserver le stock disponible.
Des logiciels adaptés à votre secteur
Logiciel de gestion pour le commerce et la distribution
L’équipe commerciale a besoin d’une disponibilité fiable ; le magasin doit savoir quoi préparer et expédier. Lorsque réservations, retours et réceptions vivent dans des fichiers différents, les réponses aux clients se contredisent. ArchiSoftwares peut relier ces étapes dans une application adaptée à vos canaux de vente.
Les difficultés à résoudre au quotidien
- Distinguer stock physique, quantités réservées et achats attendus avant de confirmer une disponibilité au client.
- Suivre les livraisons partielles, retours et échanges en conservant la référence de la commande initiale.
- Rapprocher ventes et achats avec des références produit et des unités comprises par toutes les équipes.
Les modules à envisager pour votre activité
Glissez pour découvrir
Magasin et réapprovisionnement
Enregistrez réceptions, transferts, préparations et ajustements avec leur motif. Précisez les emplacements, variantes de produits et conversions d’unités nécessaires pour obtenir un stock exploitable.
Livraisons et suivi commercial
Reliez documents d’expédition et suivi des paiements à la commande. Les tableaux présentent commandes à livrer, retours et activité commerciale selon des définitions validées avec votre équipe.
Un exemple de parcours connecté
Une commande suivie jusqu’à la livraison
- 01Confirmer la commande et ses conditions commerciales.
- 02Réserver les articles ou préparer un achat fournisseur.
- 03Préparer les marchandises et consigner les expéditions partielles.
- 04Suivre livraison, éventuels retours et situation du règlement.
Préparer notre premier échange
Préparez votre catalogue, une commande, un extrait de stock et la procédure de retour. Listez les canaux de vente et expliquez la gestion des tarifs, taxes, remises et conditions de paiement.
Vos questions avant de commencer
Peut-on gérer plusieurs magasins ou dépôts ?
Chaque emplacement peut posséder son stock, avec des transferts et une vue consolidée. Il faut d’abord préciser si tarifs, références, autorisations et règles de réapprovisionnement sont communs ou différents selon les sites.
Peut-on reprendre nos fichiers produits et clients ?
Une analyse des fichiers permet de préparer la migration. Doublons, unités absentes et fiches clients incohérentes demandent une vérification. Un essai d’import et un rapprochement des données précèdent la reprise opérationnelle.
Partons du fonctionnement que vous voulez améliorer
Présentez les utilisateurs, les étapes qui ralentissent votre activité et les informations qui vous manquent. Nous pourrons définir ensemble un premier périmètre utile.