Een toegezegde levering is lastig te plannen als de actuele voorraad alleen in een afzonderlijk bestand staat. Voor handelsbedrijven en distributeurs verbindt passende bedrijfssoftware inkoop, magazijn en verkoop. ArchiSoftwares onderzoekt hoe artikelen, klantafspraken en orderstatus nu worden bijgehouden en vertaalt dat naar een werkproces dat medewerkers uit verschillende afdelingen gezamenlijk kunnen gebruiken.
Verbind aanvragen, offertes en orders met contactpersonen en afgesproken voorwaarden. Medewerkers herkennen welke toestemming ontbreekt, welke orderregel leverbaar is en wanneer de klant voor het laatst werd bijgepraat. Het dossier geeft context aan een opvolgactie, ook wanneer een collega het contact overneemt.
Koppel ontvangsten, reserveringen en uitgiften aan een herkomst en document. Meerdere magazijnen, eenheden en artikelvarianten kunnen worden meegenomen wanneer uw organisatie dat nodig heeft. Voorraadbetekenis en omzetting van hoeveelheden worden daarbij eerst samen uitgewerkt, voordat er automatische beschikbaarheid wordt getoond.
Vergelijk leveranciersorders, verwachte ontvangsten en nog openstaande klantorders. Rapportages over omzet of marge vragen heldere definities van inkoopkosten, korting en retouren. Zo kan de directie cijfers beoordelen die volgens dezelfde afspraken zijn opgebouwd, in plaats van afzonderlijke exports naast elkaar te leggen.
Bereid een artikellijst, offerte, leverdocument en retourvoorbeeld voor. Vertel ook hoe prijslijsten, magazijnlocaties en bijzondere verkoopeenheden werken, bijvoorbeeld wanneer u per gewicht, verpakking of verschillende aantallen verkoopt.
Dat hangt af van de kwaliteit en het formaat. We bekijken eerst een voorbeeld met artikelnummers, varianten en mogelijke dubbele records. Daarna spreken we af hoe gegevens worden gekoppeld, opgeschoond en gecontroleerd bij de overdracht.
Meerdere locaties kunnen een projectvereiste zijn. Daarvoor zijn regels nodig voor verplaatsingen, reserveringen en verantwoordelijkheid. Pas dan is duidelijk wanneer een aanwezige hoeveelheid ook voor een bepaalde verkoop beschikbaar is.
Vertel ons wat uw organisatie doet, welke hulpmiddelen u gebruikt en wie met de oplossing gaat werken.